自贸区执行董事的任命是自贸区企业管理中的重要环节，涉及到公司的治理结构和运营管理。以下是自贸区执行董事任命手续的概述。<

1. 确定执行董事人选

公司需确定合适的执行董事人选。这通常需要考虑候选人的专业背景、管理经验以及与公司的战略目标是否匹配。

2. 准备相关文件

在确定人选后，公司需要准备以下文件：

- 执行董事的身份证件复印件；

- 执行董事的简历；

- 公司章程；

- 股东会决议或董事会决议，确认任命执行董事。

3. 召开股东会或董事会会议

根据公司章程的规定，召开股东会或董事会会议，讨论并表决执行董事的任命。会议需有合法的召集程序和记录。

4. 签署任命文件

股东会或董事会会议通过后，需签署任命文件，包括但不限于任命书、授权委托书等。

5. 办理工商变更登记

将执行董事的任命信息进行工商变更登记，这是法律规定的必经程序。需提交以下材料：

- 变更登记申请书；

- 执行董事的身份证明；

- 股东会或董事会决议；

- 公司章程修正案（如有）。

6. 公告和公示

在办理工商变更登记后，公司需在规定时间内公告和公示执行董事的任命信息，确保信息的公开透明。

7. 更新公司内部文件

将执行董事的任命信息更新到公司内部文件中，如股东名册、董事会会议记录等。

8. 遵守相关法律法规

在整个任命过程中，公司需严格遵守《公司法》、《自贸区条例》等相关法律法规，确保任命程序的合法性和合规性。

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