一、了解股东会决议代理<

1. 股东会决议代理是指股东因故不能亲自出席股东会，委托他人代为行使表决权的行为。

2. 在杨浦区股份制公司中，股东会决议代理是常见的操作，有助于提高公司治理效率。

3. 了解股东会决议代理的相关法律法规和公司章程规定，是正确操作的前提。

二、确定代理人和被代理人

1. 股东应提前确定愿意接受委托的代理人，并与代理人签订书面委托书。

2. 委托书应明确代理人的权限范围，包括表决权、发言权等。

3. 被代理人应核实代理人的身份和授权，确保代理行为的合法性。

三、准备相关文件

1. 股东会决议代理需要准备以下文件：

a. 股东身份证明文件；

b. 代理人身份证明文件；

c. 委托书；

d. 股东会通知；

e. 股东会会议议程；

f. 其他相关文件。

四、提交代理申请

1. 股东应将准备好的文件提交给公司董事会或股东大会秘书处。

2. 提交申请时，应说明代理原因、代理事项和代理期限。

3. 公司应在收到申请后，对代理人的身份和授权进行审核。

五、出席股东会

1. 代理人应按照委托书的规定，按时出席股东会。

2. 代理人应认真听取会议内容，了解公司经营状况和股东关切问题。

3. 代理人应按照委托书授权的范围，行使表决权。

六、表决和记录

1. 代理人应按照被代理人的意愿进行表决。

2. 表决结果应记录在会议记录中，并由代理人签字确认。

3. 如有需要，代理人可对表决结果提出异议。

七、代理结束

1. 股东会决议代理结束后，代理人应将会议记录、表决结果等文件提交给被代理人。

2. 被代理人应对代理人的行为进行评价，并给予必要的反馈。

3. 如有争议，可按照公司章程或相关法律法规进行处理。

结尾：

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2. 协助准备代理所需文件，确保合规性；

3. 代为提交代理申请，跟踪审核进度；

4. 协助出席股东会，行使表决权；

5. 提供会议记录和表决结果的相关文件；

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