代理上海公司终止决议是指在上海注册的公司，由于各种原因需要终止经营，由公司股东会或董事会做出终止公司经营的决议。这一过程涉及多个环节，需要准备一系列文件。<

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二、公司章程及股东会决议

1. 需要准备公司章程，这是公司成立的基础文件，其中应包含公司终止的相关条款。

2. 召开股东会，由股东会做出终止公司经营的决议。决议应明确终止的原因、时间、程序等。

3. 股东会决议需经过法定比例的股东同意，通常为2/3以上。

三、法定代表人签署的终止决议

1. 法定代表人作为公司的代表，需在终止决议上签字确认。

2. 签字时，法定代表人应确保自己有权签署此类文件，否则需提供授权委托书。

3. 签字后，法定代表人应将终止决议文件提交给公司董事会或监事会。

四、董事会或监事会审议通过

1. 董事会或监事会收到终止决议后，需进行审议。

2. 审议过程中，需对终止决议的合法性、合规性进行审查。

3. 审议通过后，董事会或监事会需出具审议意见。

五、清算组成立及清算方案

1. 成立清算组，负责公司清算工作。

2. 清算组需制定清算方案，明确清算程序、资产处置、债务清偿等内容。

3. 清算方案需经股东会或董事会审议通过。

六、资产评估报告

1. 对公司资产进行评估，出具资产评估报告。

2. 评估报告需由具有资质的评估机构出具。

3. 评估报告需明确资产价值、负债情况等。

七、税务处理文件

1. 准备税务处理文件，包括税务清算报告、税务清算清单等。

2. 税务处理文件需由具有资质的税务师出具。

3. 税务处理文件需确保公司税务清算的合规性。

八、工商登记变更文件

1. 准备工商登记变更文件，包括公司终止登记申请、营业执照注销申请等。

2. 工商登记变更文件需由法定代表人签字确认。

3. 工商登记变更文件需提交至当地工商行政管理部门。

九、债务清偿证明

1. 准备债务清偿证明，包括债务清偿协议、还款凭证等。

2. 债务清偿证明需确保公司债务已全部清偿。

3. 债务清偿证明需提交给债权人或相关机构。

十、债权申报文件

1. 准备债权申报文件，包括债权证明、债权清单等。

2. 债权申报文件需确保公司债权人的权益得到保障。

3. 债权申报文件需提交给清算组。

十一、清算报告

1. 清算组完成清算工作后，需出具清算报告。

2. 清算报告需明确清算结果、资产处置情况、债务清偿情况等。

3. 清算报告需提交给股东会或董事会。

十二、注销税务登记证明

1. 准备注销税务登记证明，证明公司已完成税务清算。

2. 注销税务登记证明需提交给税务部门。

3. 注销税务登记证明需确保公司税务清算的合规性。

十三、注销工商登记证明

1. 准备注销工商登记证明，证明公司已完成工商登记变更。

2. 注销工商登记证明需提交给工商行政管理部门。

3. 注销工商登记证明需确保公司终止的合规性。

十四、公司印章及文件归档

1. 收集公司印章及文件，进行归档。

2. 归档文件需包括公司终止决议、清算报告、税务处理文件等。

3. 归档文件需确保公司终止过程的完整性。

十五、公告及通知

1. 发布公司终止公告，通知债权人、合作伙伴等相关方。

2. 公告内容需包括公司终止原因、清算组信息、债权申报方式等。

3. 公告需在指定媒体上发布，确保相关方知晓。

十六、法律意见书

1. 准备法律意见书，由律师对公司终止过程进行法律审查。

2. 法律意见书需确保公司终止的合法性、合规性。

3. 法律意见书需提交给股东会或董事会。

十七、保险理赔文件

1. 准备保险理赔文件，包括保险合同、理赔申请等。

2. 保险理赔文件需确保公司保险权益得到保障。

3. 保险理赔文件需提交给保险公司。

十八、知识产权转让文件

1. 准备知识产权转让文件，包括专利、商标、著作权等。

2. 知识产权转让文件需确保公司知识产权得到妥善处理。

3. 知识产权转让文件需提交给相关知识产权管理部门。

十九、员工安置文件

1. 准备员工安置文件，包括员工补偿方案、离职手续等。

2. 员工安置文件需确保员工权益得到保障。

3. 员工安置文件需提交给相关部门。

二十、其他相关文件

1. 根据公司具体情况，可能还需准备其他相关文件。

2. 其他相关文件需确保公司终止过程的完整性。

3. 其他相关文件需提交给相关部门。

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