一、公司名称及注册资金

在上海设立会议服务公司，首先需要确定公司的名称。根据相关法规，公司名称必须符合法律规定，不得违反法律、行政法规的规定，不得损害社会公共利益，不得与已经登记注册的企业名称相同或者近似，同时也要符合行业规范和商业规则。注册资金也是成立公司的重要一环，根据公司的规模和发展计划，确定合适的注册资金。<

二、公司章程

公司章程是公司内部管理的基本规范，对公司的组织架构、运营管理、股东权益等方面进行了规定。在设立会议服务公司时，需要起草完善的公司章程，明确公司的经营范围、股东权利义务、公司治理结构等内容，以便公司的正常运营和管理。

三、股东身份证明

设立公司需要提供股东的身份证明，包括身份证、护照等有效身份证件。在上海设立会议服务公司时，股东的身份证明是法定的必备材料，用以确认股东的身份及其在公司中的地位和权益。

四、公司地址证明

在设立会议服务公司时，需要提供公司的经营场所证明，包括租赁合同、房产证明或者其他相关证明文件。这些证明文件用于证明公司有合法的经营场所，符合相关法律法规的规定。

五、工商营业执照申请材料

申请工商营业执照是公司设立的重要步骤之一。需要提交的材料包括《公司设立登记申请书》、《法定代表人承诺书》、《股东会决议》等文件，以及公司的基本信息、股东信息、经营范围等相关资料。

六、税务登记证申请材料

税务登记证是公司合法纳税的凭证，也是公司设立后必须办理的手续之一。需要提供的申请材料包括《税务登记申请表》、公司的营业执照、组织机构代码证等相关文件。

七、组织机构代码证申请材料

组织机构代码证是公司的唯一有效的组织机构代码证明，也是公司进行日常经营活动和办理相关手续的必备证件。申请材料包括《组织机构代码证申请表》、公司的营业执照、法定代表人身份证明等文件。

八、其他相关材料

除了以上列举的材料外，根据具体情况，可能还需要提供其他相关的材料和证件，例如特定行业的资质证书、外商投资企业审批证书等。

综上所述，设立上海会议服务公司需要准备的材料和证件繁多，涉及公司名称、注册资金、公司章程、股东身份证明、公司地址证明、工商营业执照申请材料、税务登记证申请材料、组织机构代码证申请材料等多个方面。只有全面准备好这些材料和证件，才能顺利完成公司的注册登记手续，合法开展业务活动。

因此，在设立上海会议服务公司时，切记认真准备相关材料和证件，确保符合法律法规的要求，以免因资料不全或不符合规定而耽误公司注册进程。

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