一、市场调研与行业分析

在考虑上海会议服务设立公司所需资金时，首先需要进行市场调研和行业分析。市场规模、竞争状况以及潜在的客户需求都会影响到公司的初期投入。根据行业报告和专业分析，上海的会议服务行业相对成熟，市场需求稳定增长，但竞争激烈，需要更多的投入才能脱颖而出。<

此外，公司的定位也会影响到资金的需求。如果是高端定位，可能需要更多的资金用于提供高品质的服务和宣传推广；而如果是低价定位，初始投入可能较少，但需要确保资金充足以应对激烈的价格竞争。

因此，根据市场调研和行业分析，初步的资金预算可以在50万到200万元人民币之间。

二、注册及行政审批费用

在上海设立会议服务公司，需要完成注册及相关行政审批手续。这包括注册资本、工商注册费、税务登记等费用。根据公司类型、注册资本额度以及服务范围的不同，这些费用会有所差异。

一般来说，注册资本在10万元以上，注册费用约在1万元左右，税务登记等行政审批费用在数千至1万元之间。此外，还需要考虑到法律咨询费用和其他可能的杂费，因此注册及行政审批的总费用大约在2万元到5万元之间。

三、办公场所租赁费用

会议服务公司需要一个办公场所来进行日常运营和接待客户。上海的办公租金相对较高，根据地段、面积和装修情况的不同，租金也会有所差异。

一般来说，位于市中心地段的写字楼租金较高，每月每平方米在50至100元不等；而郊区或者次中心地段的租金则相对较低，每月每平方米在30至50元之间。另外，还需要考虑到装修、物业管理费等额外费用，因此办公场所租赁的总费用大约在5万元到20万元之间。

四、人力资源与培训成本

会议服务公司的人力资源是其核心竞争力之一，因此需要投入一定的资金用于招聘、培训和管理员工。在上海这样的大城市，员工的薪酬水平相对较高，加之行业竞争激烈，为了留住人才，公司可能需要提供具有竞争力的薪酬福利。

此外，员工培训也是必不可少的环节，尤其是对于新员工和服务人员，他们需要接受关于会议管理、礼仪服务等方面的培训。培训成本包括培训师的费用、培训场地租赁费用以及培训材料等，根据培训的内容和规模，可能会有不同的投入。

综上所述，人力资源与培训成本大约在10万元到50万元之间。

五、市场推广和宣传费用

在竞争激烈的上海会议服务市场，市场推广和宣传至关重要。公司需要投入一定的资金用于品牌建设、线上线下推广以及参加行业展会等活动。

市场推广和宣传费用包括广告投放费用、公关活动费用、展会参展费用等。根据推广渠道的选择和推广活动的规模，费用有所不同。一般来说，初创会议服务公司可能需要投入数十万元到百万元不等的资金用于市场推广。

六、技术设备与软件采购费用

会议服务公司需要一定的技术设备和软件来支持日常的运营和服务。这包括会议设备（如投影仪、音响设备）、办公设备（如电脑、打印机）以及相关的软件系统（如会议管理软件、客户关系管理软件等）。

技术设备与软件采购费用根据公司规模和服务需求的不同而有所差异，一般来说，初创会议服务公司的技术设备与软件采购费用大约在5万元到20万元之间。

综上所述，上海会议服务设立公司的总投入大约在50万元到300万元之间，具体金额取决于市场需求、公司定位以及管理团队的能力等因素。

总而言之，上海会议服务行业的设立公司费用相对较高，但随着市场需求的增加和公司规模的扩大，投资将会得到回报。因此，对于有志于创业的人士来说，选择适当的定位，合理规划资金投入，开拓市场，将会有望获得成功。

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