一、了解变更后的法律地位<

1. 外资企业需要明确注册地址变更后的法律地位。根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，企业注册地址变更后，其法律主体地位不变，原有合同继续有效。

2. 企业应确保变更后的地址在工商登记机关进行了正式变更登记，并取得了新的营业执照。

3. 企业还需关注合同中关于地址变更的条款，确保变更后的地址符合合同要求。

二、通知合同相对方

1. 在地址变更后，企业应及时通知合同相对方，告知其新的注册地址。

2. 通知可以通过书面形式进行，如发送变更通知函、电子邮件等。

3. 确保通知内容完整，包括变更后的地址、联系方式、合同编号等信息。

三、审查合同条款

1. 企业应仔细审查原有合同中的条款，特别是关于费用报销的条款。

2. 确认合同中关于事务费报销的具体规定，包括报销范围、报销流程、报销凭证等。

3. 如合同中未明确规定，企业可参照相关法律法规及行业标准进行报销。

四、收集报销凭证

1. 根据合同规定，收集相关事务费报销凭证，如发票、收据、银行转账记录等。

2. 确保凭证真实、合法、有效，并与实际发生的事务费用相符。

3. 如有特殊情况，如凭证遗失或损坏，应及时与合同相对方沟通，寻求解决方案。

五、提交报销申请

1. 按照企业内部报销流程，将收集到的报销凭证及相关资料提交给财务部门。

2. 财务部门对报销申请进行审核，确保符合合同规定及企业内部财务管理制度。

3. 审核通过后，财务部门将报销款项支付给合同相对方。

六、合同续签或修改

1. 如合同期限即将到期，企业可考虑与合同相对方协商续签合同。

2. 在续签合同中，明确新的注册地址及事务费报销相关条款。

3. 如合同条款需要修改，双方应协商一致，签订补充协议。

七、关注后续事宜

1. 在地址变更后，企业应关注合同履行过程中的后续事宜，如合同履行情况、费用支付等。

2. 如发现合同履行过程中存在问题，应及时与合同相对方沟通，寻求解决方案。

3. 定期对合同履行情况进行评估，确保企业合法权益不受侵害。

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