随着公司业务的不断发展，地址变更成为不可避免的情况。本文将围绕公司地址变更后如何处理快递收发这一核心问题，从六个方面进行详细阐述，旨在为企业在面对地址变更时提供有效的快递收发解决方案。<

一、及时通知快递公司

公司地址变更后，首先应立即通知所有合作的快递公司。这包括但不限于顺丰、圆通、申通等主流快递服务商。通过电话、邮件或官方平台通知，确保快递公司能够及时更新地址信息，避免因地址错误导致的快递延误或丢失。

1. 电话通知：对于经常合作的快递公司，可以通过电话直接通知，确保信息传达的及时性和准确性。

2. 邮件通知：对于数量较多的快递公司，可以通过发送邮件的方式，将新的地址信息发送至各个快递公司的官方邮箱。

3. 官方平台更新：部分快递公司提供官方平台，企业可以在平台上更新地址信息，方便快递公司查询。

二、更新公司内部通讯录

公司地址变更后，应及时更新内部通讯录，确保所有员工都能获取到最新的地址信息。这包括但不限于公司前台、行政部门、财务部门等。

1. 前台更新：前台作为公司接待的第一道关卡，需要及时更新地址信息，以便准确接收快递。

2. 行政部门更新：行政部门负责处理公司内部事务，包括快递收发，因此需要及时更新地址信息。

3. 财务部门更新：财务部门负责处理公司财务事务，包括支付快递费用，因此也需要及时更新地址信息。

三、设置临时收发点

在地址变更期间，可以设置临时收发点，以便于快递的接收和分发。临时收发点可以设置在公司附近的快递代收点、同事家中或公司附近的快递驿站。

1. 快递代收点：选择信誉良好的快递代收点作为临时收发点，确保快递的安全和及时性。

2. 同事家中：在同事家中设置临时收发点，可以方便同事之间互相代收快递。

3. 快递驿站：选择公司附近的快递驿站作为临时收发点，方便员工在下班后取件。

四、培训员工

公司地址变更后，应对员工进行培训，确保他们了解新的地址信息，并能够正确处理快递收发事宜。

1. 前台培训：前台员工需要熟悉新的地址信息，以便准确接收快递。

2. 行政部门培训：行政部门员工需要了解新的地址信息，以便及时处理快递收发事宜。

3. 财务部门培训：财务部门员工需要了解新的地址信息，以便准确支付快递费用。

五、建立快递跟踪机制

公司地址变更后，应建立快递跟踪机制，确保快递的实时监控和及时处理。

1. 快递查询系统：利用快递查询系统，实时监控快递的运输状态，确保快递的及时性。

2. 快递反馈机制：建立快递反馈机制，对于快递延误或丢失等问题，能够及时反馈和处理。

3. 快递统计报表：定期统计快递收发情况，为公司的快递管理提供数据支持。

六、与快递公司协商优惠

公司地址变更后，可以与快递公司协商，争取一定的优惠措施，降低快递成本。

1. 批量优惠：对于经常合作的快递公司，可以争取批量优惠，降低快递成本。

2. 长期合作优惠：与快递公司建立长期合作关系，争取长期优惠。

3. 特殊服务优惠：针对公司特殊需求，与快递公司协商提供特殊服务，并争取优惠。

公司地址变更后，处理快递收发是一个复杂的过程，需要从多个方面进行考虑和安排。通过及时通知快递公司、更新公司内部通讯录、设置临时收发点、培训员工、建立快递跟踪机制以及与快递公司协商优惠等措施，可以有效应对地址变更带来的快递收发问题。

上海加喜公司秘书办理公司地址变更后，如何处理快递收发？相关服务的见解

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