外资企业在上海注册公司备案的第一步是进行公司名称预先核准。这一步骤需要提供以下证明文件：<

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1. 名称预先核准申请书：这是公司名称预先核准的核心文件，需详细填写公司名称、经营范围、注册资本等信息。

2. 法定代表人身份证明：提供法定代表人的身份证复印件，以及法定代表人签署的授权委托书。

3. 公司章程：公司章程是公司运营的基本规则，需明确公司的组织结构、股权分配、经营范围等。

4. 注册资本证明：提供注册资本的证明文件，如银行进账单、验资报告等。

二、公司章程修正案

若公司章程在注册过程中有所变更，需提供以下文件：

1. 公司章程修正案：详细列明章程的变更内容。

2. 股东会决议：股东会需通过决议，同意对公司章程进行修正。

3. 法定代表人签署的授权委托书：授权代理人代表公司办理备案手续。

三、法定代表人身份证明

法定代表人是公司的最高负责人，其身份证明文件如下：

1. 法定代表人身份证复印件：提供法定代表人的身份证复印件。

2. 法定代表人任职文件：如董事会决议、股东会决议等，证明法定代表人身份。

3. 法定代表人签署的授权委托书：授权代理人代表公司办理备案手续。

四、注册资本证明

注册资本是公司注册的基本条件，以下文件可证明注册资本：

1. 验资报告：由会计师事务所出具的验资报告，证明公司注册资本已到位。

2. 银行进账单：提供银行进账单，证明注册资本已实际存入公司账户。

3. 出资证明：如股东出资证明、股权转让协议等。

五、经营范围证明

经营范围是公司经营活动的范围，以下文件可证明经营范围：

1. 营业执照：营业执照上明确列明的经营范围。

2. 行业许可证：如涉及特定行业，需提供相应的行业许可证。

3. 其他相关证明文件：如专利证书、商标注册证书等。

六、公司住所证明

公司住所是公司的主要办公地点，以下文件可证明公司住所：

1. 租赁合同：提供公司与房东签订的租赁合同。

2. 房产证复印件：提供房产证复印件，证明公司住所的产权。

3. 房产租赁发票：提供房产租赁发票，证明公司已支付租金。

七、股东身份证明

股东是公司的出资人，以下文件可证明股东身份：

1. 股东身份证复印件：提供股东身份证复印件。

2. 股东出资证明：提供股东出资证明，证明股东已按照章程约定出资。

3. 股东会决议：股东会决议证明股东的身份和出资情况。

八、法定代表人任职文件

法定代表人是公司的最高负责人，以下文件可证明法定代表人任职：

1. 董事会决议：董事会决议任命法定代表人。

2. 股东会决议：股东会决议确认法定代表人。

3. 法定代表人签署的授权委托书：授权代理人代表公司办理备案手续。

九、公司章程

公司章程是公司运营的基本规则，以下文件可证明公司章程：

1. 公司章程：公司章程全文。

2. 股东会决议：股东会决议通过公司章程。

3. 法定代表人签署的授权委托书：授权代理人代表公司办理备案手续。

十、公司注册地址证明

公司注册地址是公司注册地的证明，以下文件可证明公司注册地址：

1. 房产证复印件：提供房产证复印件，证明公司注册地址的产权。

2. 租赁合同：提供公司与房东签订的租赁合同。

3. 房产租赁发票：提供房产租赁发票，证明公司已支付租金。

十一、公司经营范围证明

公司经营范围是公司经营活动的范围，以下文件可证明公司经营范围：

1. 营业执照：营业执照上明确列明的经营范围。

2. 行业许可证：如涉及特定行业，需提供相应的行业许可证。

3. 其他相关证明文件：如专利证书、商标注册证书等。

十二、公司章程修正案

若公司章程在注册过程中有所变更，需提供以下文件：

1. 公司章程修正案：详细列明章程的变更内容。

2. 股东会决议：股东会需通过决议，同意对公司章程进行修正。

3. 法定代表人签署的授权委托书：授权代理人代表公司办理备案手续。

十三、法定代表人身份证明

法定代表人是公司的最高负责人，其身份证明文件如下：

1. 法定代表人身份证复印件：提供法定代表人的身份证复印件。

2. 法定代表人任职文件：如董事会决议、股东会决议等，证明法定代表人身份。

3. 法定代表人签署的授权委托书：授权代理人代表公司办理备案手续。

十四、注册资本证明

注册资本是公司注册的基本条件，以下文件可证明注册资本：

1. 验资报告：由会计师事务所出具的验资报告，证明公司注册资本已到位。

2. 银行进账单：提供银行进账单，证明注册资本已实际存入公司账户。

3. 出资证明：如股东出资证明、股权转让协议等。

十五、公司住所证明

公司住所是公司的主要办公地点，以下文件可证明公司住所：

1. 租赁合同：提供公司与房东签订的租赁合同。

2. 房产证复印件：提供房产证复印件，证明公司住所的产权。

3. 房产租赁发票：提供房产租赁发票，证明公司已支付租金。

十六、股东身份证明

股东是公司的出资人，以下文件可证明股东身份：

1. 股东身份证复印件：提供股东身份证复印件。

2. 股东出资证明：提供股东出资证明，证明股东已按照章程约定出资。

3. 股东会决议：股东会决议证明股东的身份和出资情况。

十七、法定代表人任职文件

法定代表人是公司的最高负责人，以下文件可证明法定代表人任职：

1. 董事会决议：董事会决议任命法定代表人。

2. 股东会决议：股东会决议确认法定代表人。

3. 法定代表人签署的授权委托书：授权代理人代表公司办理备案手续。

十八、公司章程

公司章程是公司运营的基本规则，以下文件可证明公司章程：

1. 公司章程：公司章程全文。

2. 股东会决议：股东会决议通过公司章程。

3. 法定代表人签署的授权委托书：授权代理人代表公司办理备案手续。

十九、公司注册地址证明

公司注册地址是公司注册地的证明，以下文件可证明公司注册地址：

1. 房产证复印件：提供房产证复印件，证明公司注册地址的产权。

2. 租赁合同：提供公司与房东签订的租赁合同。

3. 房产租赁发票：提供房产租赁发票，证明公司已支付租金。

二十、公司经营范围证明

公司经营范围是公司经营活动的范围，以下文件可证明公司经营范围：

1. 营业执照：营业执照上明确列明的经营范围。

2. 行业许可证：如涉及特定行业，需提供相应的行业许可证。

3. 其他相关证明文件：如专利证书、商标注册证书等。

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