在上海展会服务设立公司时找代办有诸多好处，这不仅可以节省时间和精力，还能确保项目顺利进行，提高效率和专业性。<

1、专业化服务

代办公司通常拥有丰富的经验和专业的团队，能够为展会服务公司提供全方位、专业化的服务。他们熟悉展会的各个环节和流程，能够为客户提供针对性的建议和解决方案，有效降低因为不熟悉规则而带来的风险和错误。

例如，代办公司可能拥有专业的展会策划团队，能够根据客户的需求和展会的特点制定详细的策划方案，包括展位设计、宣传推广、活动安排等，从而帮助展会服务公司在展会中脱颖而出，提升品牌影响力。

此外，代办公司还可以代为处理展会中的各种琐事，如物流运输、酒店预订、展品保险等，让展会服务公司可以更专注于核心业务，提高工作效率。

2、节省成本

与自行办理相比，委托代办公司办理展会服务能够有效控制成本，避免因为不熟悉规则而造成的额外支出。代办公司通常有着丰富的资源和渠道，能够为客户提供更具竞争力的价格和更优惠的服务。

例如，代办公司可能与展馆、物流公司、酒店等建立了长期合作关系，能够享受到折扣或优惠政策，从而为客户节省成本。此外，代办公司还可以根据客户的需求量身定制服务方案，避免因为采购过多或过少而造成的资源浪费。

总的来说，委托代办公司办理展会服务可以帮助展会服务公司在保证服务质量的前提下最大程度地节约成本，提高投资回报率。

3、降低风险

展会服务涉及诸多环节和规定，如果操作不当很容易产生风险。而代办公司通常拥有丰富的经验和专业的团队，能够帮助客户合理规避各种潜在风险，保障项目顺利进行。

例如，在展会筹备阶段，代办公司可以帮助客户了解并遵守展会规章制度，确保所有的准备工作都符合规定，避免因为违规而受到罚款或其他处罚。在展会进行期间，代办公司还可以负责应对突发情况，处理各种紧急事件，保证展会顺利进行。

通过委托代办公司办理展会服务，展会服务公司可以有效降低因为不熟悉规定而带来的风险，提高项目的成功率和可控性。

4、提升效率

委托代办公司办理展会服务可以帮助展会服务公司节省大量的时间和精力，提高工作效率。代办公司通常拥有丰富的资源和专业的团队，能够快速高效地处理各项事务，确保项目按时完成。

例如，在展会筹备阶段，代办公司可以协助客户完成各项准备工作，如展位设计、物流运输、宣传推广等，大大节省了客户的时间和精力。在展会进行期间，代办公司还可以全程跟进，及时处理各种问题，保证展会顺利进行。

总的来说，委托代办公司办理展会服务可以有效提升工作效率，让展会服务公司可以更专注于核心业务，提高竞争力。

综上所述，委托代办公司办理展会服务能够帮助展会服务公司提高专业性和效率，降低成本和风险，是一种值得推荐的做法。

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